为确保评建工作高效有序开展,学校成立审核评估工作领导组,领导组下设评建办公室、评建专项工作组。
(一)审核评估工作领导组
组 长:校党委书记、校长
副组长:校党委副书记、副校长,其中分管本科教学工作副校长为常务副组长
成 员:办公室、组织部、宣传部、发展规划处、人事处、教务处、学生工作处、招生就业处、研究生院、科研处、社会合作处、国际交流合作处、保卫处、财务处、资产与实验室管理处、总务处、团委、网络安全与信息化办公室、图书馆等部门主要负责人为领导组成员。
主要职责:
1.全面统筹领导、组织和实施学校本科教育教学审核评估工作;
2.审定学校审核评估工作方案、《申请报告》《自评报告》等重要文件及主要材料;
3.指导、监督和检查审核评估工作进展情况;
4.审议和决策评估工作中的重大事项、政策措施等。
(二)评建办公室
审核评估领导组下设评建办公室,在审核评估领导组的领导下开展工作。
主 任:教务处处长兼任
副 主 任:教务处分管副处长兼任
工作人员:根据工作需要从相关部门抽调5人组建,其中设专职副主任1名,具体组织协调评建办相关工作。抽调人员所在单位应做好抽调人员原岗位的工作交接,在评建办公室工作期间,关系保留在原单位,工作与原单位脱钩,全职做好评建办公室相关工作。
主要职责:
1.落实学校审核评估工作领导小组工作部署,协调各评建专项工作组、各职能部门及各教学教辅单位开展工作;
2.与教育部教育质量评估中心协调审核评估相关事务;
3.制定审核评估工作方案和计划,确定审核评估工作流程和进度安排;
4.分解评估任务、落实目标责任,督办各种材料的撰写、整理、建档等工作;
5.组织专家开展评估政策解读、咨询指导,开展学院教学审核评估及意见反馈;
6.完成学校审核评估工作领导小组交办的其他工作。
(三)评建专项工作组
评建专项工作组设自评报告(含申请报告)组、评建材料组、宣传组、综合保障组、督导检查组和学院评建工作组。
1.自评报告(含申请报告)组
牵头单位:教务处
主要责任单位:发展规划处、人事处、教务处、学生工作处、资产与实验室管理处
主要职责:
①撰写学校《申请报告》《自评报告》并提交审核评估领导组审定;
②撰写学校本科教育教学工作汇报材料;
③审核相关单位报送的评建材料;
④完成其他与自评报告相关的工作。
自评报告组下设8个专项撰写小组,主要职责是根据评估指标体系撰写分项自评报告(见下表)。
序号 | 分项内容 | 牵头单位 | 配合单位 |
1 | 办学方向与本科地位 | 发展规划处 | 办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、学生处、财务处 |
2 | 培养过程 | 教务处 | 科研处、招就处、团委、网信办 |
3 | 教学资源与利用 | 资产与实验室管理处 | 教务处、科研处、财务处、图书馆、网信办、体委 |
4 | 教师队伍 | 人事处 | 教务处 |
5 | 学生发展 | 学生工作处 | 教务处、国际交流合作处、团委 |
6 | 质量保障 | 教务处 | 相关单位 |
7 | 教学成效 | 教务处 | 人事处、招生就业处、社会合作处、财务处 |
8 | 安徽省高水平大学建设项目自评 | 发展规划处 | 各相关单位 |
2.评建材料组
牵头单位:教务处
主要责任单位:发展规划处、人事处、教务处、学生工作处、资产与实验室管理处
主要职责:
①对照评估指标制定自评报告支撑材料清单并做好材料的收集、审核、整理与提交;
②指导学院做好审核评估相关数据收集和材料准备,做好本科专业教学基本情况检查和基础材料完善;
③组织“高等教育质量监测国家数据平台”数据填报,形成学校教学基本状态数据分析报告;
④编制审核评估专家组案头材料。
3.宣传组
牵头单位:宣传部
主要责任单位:宣传部、人事处、学生工作处、团委
主要职责:
①编制评建工作宣传材料;
②开展专题报道;
③营造学校迎评促建工作氛围,推进校风、教风、学风和校园文化建设;
④做好评建工作期间影像记录并留存相关资料。
4.综合保障组
牵头单位:资产与实验室管理处
主要责任单位:财务处、资产与实验室管理处、总务处、网络安全与信息化办公室、图书馆
主要职责:
①检查并推进学校本科教育教学资源建设;
②优化校园环境,做好后勤服务保障等工作;
③做好审核评估工作经费保障;
④为专家线上审核、线下考察等工作提供条件保障。
5.督导检查组
牵头单位:学校本科教学督导团
主要责任单位:学校本科教学督导团、人事处、教务处
主要职责:
检查各工作组、相关职能部门、学院本科教育教学评估工作开展情况,对发现的问题提出整改意见和建议。
6.学院评建工作组
各学院分别成立学院评建工作组,明确学院评建工作联系人,并报学校评建办公室备案。学院评建工作组由学院党政主要负责人担任组长,学院班子其他成员担任副组长,成员由骨干教师代表、专业负责人、实验中心主任、教学秘书等组成。
主要职责:
①按照学校审核评估工作总体要求,制定本单位审核评估工作方案及阶段工作计划,落实本单位评建工作措施;
②根据审核评估工作要求,强化教学工作和教学档案的规范,完成本单位所有教学档案、支撑材料等的收集、整改等工作;
③做好本单位审核评估工作的宣传动员,确保全员参与,全员投入,确保本单位审核评估工作顺利完成;
④按照学校要求向评建办公室提供本单位的自评报告;
⑤遴选1名联系人,负责评建联系对接工作;
⑥学校评建办公室交办的其他工作。